Digitale Immobilienverwaltung & steuerliche Betreuung für Vermieter
Als Vermieter stehen Sie regelmäßig vor komplexen organisatorischen und steuerlichen Herausforderungen: Mieteingänge prüfen, Belege sammeln, Bankbewegungen kontrollieren, Steuerunterlagen zusammenstellen und Liquiditätsentscheidungen treffen. Genau hier setzen wir an – mit einer digitalen, rechtssicheren und hochmodernen Lösung, die Ihnen Zeit, Nerven und Papier spart.
Warum Sie als Vermieter bei uns genau richtig sind
Mit unserer spezialisierten Expertise im Bereich der Immobilienbesteuerung und -verwaltung bieten wir Ihnen weit mehr als eine klassische Steuerberatung. Unsere langjährige Zusammenarbeit mit Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen und Versorgungsunternehmen macht uns zu Ihrem verlässlichen Ansprechpartner in allen Fragen rund um Ihre vermieteten Objekte – steuerlich, organisatorisch und wirtschaftlich.
Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zur digitalen Immobilienverwaltung mit DATEV Unternehmen online, die Sie dauerhaft entlastet.
Von der Zettelwirtschaft zur digitalen Leichtigkeit – was sich für Sie ändert
Bisheriger Ablauf (Papierform):
- Monatliche Kontrolle der Mieteingänge per Kontoauszug oder manuell.
- Eingangsrechnungen in Papierform ablegen, Zahlungen manuell ausführen, Belege archivieren.
- Belegsammlung und Übergabe an die Steuerkanzlei zur Erstellung der Steuererklärung.
- Keine monatliche Auswertung – schwierige Entscheidungen in Bezug auf Investitionen oder Liquidität.
Der neue digitale Weg:
- Sie leiten Eingangsrechnungen einfach per E-Mail weiter – wir kümmern uns um den Rest.
- Keine manuelle Archivierung mehr – alle Belege sind sicher in der DATEV-Cloud gespeichert.
- Sie erhalten monatlich eine übersichtliche Auswertung Ihrer Immobilienergebnisse – jederzeit abrufbar auf Laptop, Tablet oder Smartphone.
- Die Daten sind bereits bei uns – das mühsame Zusammenstellen der Belege zur Steuererklärung entfällt.
- Höchste Datensicherheit durch DATEV-Verschlüsselung – rechtskonforme Belegarchivierung inklusive.
So einfach starten Sie mit unserem Service
- Wenn Sie unsere digitale Immobilienlösung nutzen möchten, übernehmen wir die komplette Einrichtung für Sie:
- Erweiterung Ihres Steuerberatungsvertrags
- Vorlage zur Freigabe der Bankdaten für die digitale Verbuchung
- Einrichtung von DATEV Unternehmen online und Bereitstellung Ihrer persönlichen Rechnungs-Mailadresse
- Zugang mit sicherer Zwei-Faktor-Authentifizierung (Smartphone)
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Digitale Belegerfassung und Verwaltung – papierlos und effizient
- Monatliche Auswertungen je Immobilie – jederzeit verfügbar
- Übersicht über offene Mieten dank OPOS-Liste
- Transparente Darstellung aller Kosten mit digitaler Belegansicht
- Persönliche Beratung zu Betriebskostenabrechnungen und Sonderthemen
- Sichere Kommunikation und Belegarchivierung mit DATEV Unternehmen online
- Flexible Umstellung – auch während des Jahres möglich
Betriebskostenabrechnung – so unterstützen wir Sie
Zwar bietet DATEV derzeit keine Funktion zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, doch wir lassen Sie damit nicht allein: Wir stellen Ihnen auf Wunsch alle relevanten Unterlagen strukturiert zur Verfügung, sodass Sie die Abrechnung einfach selbst erstellen können. In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne weitere praktische Tipps und Empfehlungen.
Warum wir der richtige Partner für Sie als Vermieter sind:
Unsere Steuerkanzlei vereint fundierte steuerliche Fachkenntnisse mit einer besonderen Spezialisierung auf die Immobilienbesteuerung und -verwaltung. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Vermietern, Mietern, Hausverwaltungen und Versorgungsunternehmen kennen wir die typischen Herausforderungen in der Immobilienverwaltung genau – und wissen, wie man sie effizient und praxisnah löst. Wir bieten Ihnen keine Lösungen von der Stange, sondern eine individuelle Betreuung, die auf Ihre persönliche Situation und Ihr Immobilienportfolio abgestimmt ist.
Was uns besonders auszeichnet, ist unser konsequenter Fokus auf digitale Prozesse: Wir entlasten Sie nicht nur organisatorisch, sondern sorgen auch dafür, dass Ihre steuerlichen Verpflichtungen stets korrekt, effizient und termingerecht erfüllt werden. Durch den Einsatz von DATEV Unternehmen online schaffen wir Transparenz, vermeiden Medienbrüche und bieten Ihnen jederzeit Zugriff auf Ihre aktuellen Zahlen und Belege – sicher, rechtssicher und datenschutzkonform.
Darüber hinaus berücksichtigen wir auch komplexere steuerliche Themen wie die umsatzsteuerliche Option sowie Teiloption bei Ihren Vermietungseinkünften sowie die Aufteilung der Vorsteuerbeträge. Diese Aspekte fließen bei uns laufend in die Finanzbuchhaltung ein – selbstverständlich unter Beachtung der aktuellen Rechtslage.
Neben der klassischen steuerlichen Betreuung stehen wir Ihnen auch beratend zur Seite, etwa bei Investitionsentscheidungen, steuerlichen Optimierungen, Sanierungsvorhaben oder der Strukturierung Ihrer Vermietung. Dabei legen wir besonderen Wert auf eine persönliche und erreichbare Betreuung – denn bei uns sind Sie keine Nummer, sondern ein geschätzter Mandant mit individuellen Anforderungen. Ganz gleich, ob Sie eine einzelne Wohnung oder ein umfangreiches Immobilienportfolio betreuen: Mit uns haben Sie einen zuverlässigen, digitalen und kompetenten Partner an Ihrer Seite.
Egal ob Sie eine einzelne Eigentumswohnung oder ein ganzes Portfolio betreuen – wir sorgen dafür, dass Ihre steuerliche und finanzielle Seite optimal geregelt ist.
Warum wir und nicht ein Online-Selbstverwaltungsportal? Weniger Aufwand, mehr Sicherheit
Online-Selbstverwaltungsportale für Vermieter werben mit einfacher Software und digitalen Lösungen – doch hinter der Oberfläche steckt ein entscheidender Haken: Als Nutzer müssen Sie alle Tätigkeiten selbst übernehmen. Sie müssen Ihre Einnahmen und Ausgaben selbst erfassen, Belege hochladen, Buchungen prüfen, steuerliche Vorschriften kennen und bei Bedarf sogar selbst mit dem Finanzamt kommunizieren. Und: Sie sind darauf angewiesen, dass die Software jederzeit korrekt funktioniert – technische Ausfälle oder falsche Zuordnungen können erhebliche Folgen haben.
Bei uns hingegen übernehmen wir diese Aufgaben für Sie – professionell und verlässlich. Wir kümmern uns um die korrekte buchhalterische Erfassung, um steuerliche Sonderfälle wie die umsatzsteuerliche Option und die Vorsteueraufteilung, und sorgen dafür, dass Ihre Unterlagen lückenlos und revisionssicher aufbereitet sind. Statt Zeit mit Software-Bedienung zu verbringen, konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche – wir erledigen den Rest.
Zusätzlich behalten wir auf Wunsch auch Ihre Steuervorauszahlungen im Blick: Sollte sich Ihre Einkünfte- oder Ausgabensituation deutlich verändern, prüfen wir auf Ihren Wunsch hin, ob eine Anpassung Ihrer Steuervorauszahlungen sinnvoll ist. So vermeiden Sie unnötige Nachzahlungen oder Liquiditätsengpässe – ein Service, den Portale in dieser Form nicht leisten können.
Kurz gesagt: Bei uns bekommen Sie nicht nur ein digitales System, sondern echte steuerliche Betreuung, persönliche Ansprechpartner und das gute Gefühl, dass alles in besten Händen ist.
Jetzt umsteigen – wir machen den Weg frei
Ein Wechsel zur digitalen Immobilienverwaltung ist jederzeit möglich. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf – wir beraten Sie gerne individuell und unverbindlich zu Ihren Möglichkeiten.
